GMAO: Gestion du matériel assistée par ordinateur


 

 

Une solution globale


GMAO est une solution intégrée autour d’un ensemble de modules métiers spécifiques à la gestion du matériel en entreprise, définissant une solution logicielle globale, uniforme et homogène.Parfaitement adaptée à tous type de parcs matériels (engins de chantier, matériels de production, appareils de mesures, ...)

GMAO prend en charge l’ensemble de l’activité de gestion de la maintenance de vos outils.

La solution GMAO de SIG Service est l’outil idéal pour toute entreprise qui souhaite gérer de façon optimale son matériel et les activités de maintenance qui en découlent.

 

 

Une couverture fonctionnelle complète


GMAO couvre l’ensemble des fonctions métiers liées à la gestion du matériel:

- Gestion des appareils

- Gestion des pièces de rechange

- Gestion des activités

- Gestion des gammes de maintenance

- Gestion des pannes et réparations

- Gestion des coûts

GMAO offre également un ensemble de tableaux de bords perfermant pour piloter au mieux votre activité de gestion du matériel.

 

Une gestion des équipements


GMAO vous permet de définir facilement les caractéristiques relatives à vos appareils :

- Indentification (codification / numéro de série / catégories / photos / fabriquant / fournisseur / ...)

- Positionnement / localisation

- Composition organique, pièces de rechanges

- Gammes des maintenances préventives / curative

- Consommations énérgétiques

- Unités de mesures d’activité

 

Une prise en charge des organes et pièces de rechange


GMAO vous offre également un outil de gestion des stocks très performant.

Définissez l’ensemble des produits liés au matériel : pièces de rechanges, consommables, énergies, outillages, ... dans les unités de mesures qui leurs correspondent.

Pour chaque équipment, vous pouvez renseigner l’ensemble de ses composants, consommables et énergies. Vous disposez ainsi d’une importante base de connaissance sur votre matériel.

Gérez vos approvisionnements manuellement, ou expoitez le module de gestion des achats de la solution pour améliorer le processus d’approvisionnement.

Effectez vos inventaires périodiques et déterminez les anomalies de gestion instantanément.

Définissez des flux logistiques complexes, à travers plusieurs niveaux et zones de stockages.

Vous pouvez aussi spécifier des règles de stocks minimum pour déclancher automatiquement les approvisionnements en fonction des besoins en pièces et consommables.

 

Le suivi de l’activité de vos appareils



Les tableaux de bords d’activités vous offrent une vision globale du fonctionnement de vos appareils.

GMAO vous permet de déclarer les mesures d’activités (heures de fonctionnements, distances parcourues, ...) relevées sur les compteurs de vos engins.

Le suivi de l’activité de vos appareils est une action indispensable pour garantir une bonne maintenance préventive.

C’est également un élément essentiel pour étudier l’activité de votre par matériel, et analyser les coûts de fonctionnement de vos unité d’exploitation.

 

GMAO vous offre un puissant outil de gestion de la maintenance préventive


Automatiser la gestion des gammes de maintenance est un élément indispensable dans l’amélioration des processus de maintenance de vos équipements.

A vous de définir différentes les opérations de maintenance à effectuer lors des gammes d’entretien périodiques, d’ajouter les pièces et consommables nécessaires, et de spécifier les qualifications techniques requises pour les interventions.

Pour chaque unité de mesure d’activité (heures de service, distances parcourues, etc.) vous définissez l’ensemble des opérations de maintenance (gammes) à effectuer en fonction du compteur d’activité des appareils.

En fonction de l’activité des appareils, les gammes de maintenances à effectuer sont programmées automatiquement dans les délais nécessaire. Connecté au module de saisie des activités, cet outil permet de spécifier, planifier et gérer l’execution des gammes de maintenance préventive.

Les dates de début et de fin réelles et plannifiées sont enregistrées, ainsi que les temps d’execution et les consomations réelles. Le responsable de maintenance peut ensuite établir la plannification des opérations de maintenance à travers les vues calendrier ou diagramme Gantt.

Connecté au module de gestion du personnel, vous déclarez le personnel intervenant sur le matériel, ainsi que les heures effectuées sur les différentes opérations.Connecté au module de gestion des approvisionnements, la plannification automatique des gammes de maintenance déclanche une réservation des pièces, ou un ordre d’achat en cas de rupture de stock.

Vous disposez des vues diagramme Gantt et calendrier pour gérer et organiser les dates de débuts et fins d’opérations de maintenance. Les tableaux de bords de la maintenance préventive vous aident à analyser les délais, retards et incidents d’executions de vos opérations. La plannification automatique simplifie les tâches de contrôles d’activités de vos appareils.

L’analyse des écarts de maintenance préventive vous permet d’identifier instantanément les retards et anomalies d’exécution.Le planning du personnel vous aide à déterminer les disponibilités de vos ressources humaines, et à plannifier leurs tâches. L’analyse des approvisionnements et mouvements de stocks vous permet d’anticiper au plus juste vos besoins en terme de ressources matérielles.

 

Gérez vos pannes et réparations


 

GMAO permet de prendre en charge des pannes complexes:

GMAO prend en charge l’ensemble du processus de traîtement de la panne.  Dès que le problème est constaté sur l’appareil, vous déclarez l’incident en effectuant un pré-diagnostique.

Au fur et à mesure de votre diagnostique, vous enrichissez les informations relatives aux causes de la pannes et indiquez les interventions effectuées:

Vous déclarez également les consommations en ressources (pièces, consommable, ressources humaines) relative au traitement de l’incident.

- Pré-diagnostique et planification globale

- Détection des causes et planification (vues calendrier et Gantt)

- Gestion des qualifications requises et des consommations en ressources

- Prévision et études des besoins en ressources

- Historiques d’interventions, diagnostiques et opérations

GMAO vous offre ainsi une façon de capitaliser votre savoir-faire dans la gestion des pannes.  Vous disposez d’un puissant outil de gestion des capacité techniques de vos intervenants et  piloterez les interventions de maintenance curative de la façon optimale.

 

Une solution multi-site


GMAO s’adapte aux configurations multi-sites. La solution permet de définir le positionnement géographique de vos appareils et de gérer plusieurs stocks et entrepôts en fonction de vos unités de production.

Vos unités de production peuvent exprimer leurs besoins en équipements, et les transmettre directement auprès du centre de gestion des affectations.

Si votre organisation possède des unités de maintenance séparées, vous pourrez également organiser les déplacements de matériels vers ces zones.

L’analyse des opérations d’affectation permet d’identifier rapidement les positions  réelles et plannifiées de vos appareils.

Vous optimisez ainsi les déplacement de vos engins et augmentez leur taux de disponibilité.Les personnes responsables de l’affectation des engins reçoivent automatiquement l’expression des besoins en terme d’équipements émises par les sites d’exploitation et organisent les envois et retours d’appareils grâce aux outils de planification.

 

 

La gestion des coûts et la facturation


A travers le module crm/facturation, vous pouvez réaliser rapidement devis et factures de maintenance.

Associé avec le module de comptabilité analytique, GMAO vous permet d’étudier la répartition des coûts de l’activité de maintenance.

GMAO vous permet de définir les prix d’achats et de vente de chaque élément intervenant dans la gestion du materiel.

Il propose des écrans d’analyse permettant de valoriser instantanément les différentes charges: consommation énergétique, ressources consommées en maintenance, main d’oeuvre, ...

 

 

Une solution globale pgi/erp


GMAO peut également être connecté à d’autres modules métiers dans le cadre d’une installation en mode erp/pgi:

- Gestion  de la comptabilité légale et analytique

- Gestion de la production assistée par ordinateur

- Gestion des ressources humaines

- Gestion de la relation client

- Gestion des achats et ventes

- Gestion de projets

- ...

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